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发布时间: 2023-01-04

如何快速搞定文档合并与文档提取？试试数科OFD这个功能

版式文档与流式文档相比有着版面稳定的优点，但也会更难以修改。所以在使用OFD或者PDF这类版式文档时，常常会碰见以下问题：

碰见这些问题该怎么解决呢？不要慌！

巧用移动端的【数科OFD】版式文档页面的合并与提取功能，直接就可以进行多页文档的页面删除和多个文档的合并，三步就能轻轻松松搞定上述问题。

以下是具体的操作方法，快来学习吧~

文档合并

简单来说就是将两个以上的OFD或PDF的文档，按照一定的顺序合并生成一个文档。

举个例子，老师收到同学们的作业，想把所有的作业合并成一个文档进行查看。

或者在报销时，财务要求把所有的发票合并到一个文档进行报销。

这些问题都可以使用文档合并的功能来解决。

▐ 步骤一：在移动端的数科OFD打开所有需要合并的文档，使得文档在首页列表中显示。打开一个文档，点击右下角的更多。

▐ 步骤二：点击文档合并，选择要合并的文档（PDF和OFD的文档也可以合并成一个文档）。

▐ 步骤三：长摁拖动文档，可以调整文档合并顺序。输入文档合并名称，选择OFD或PDF格式，即可完成。

文档提取

文档提取就是将一个多页的OFD或PDF文档，提取需要的页面，再生成一个新的文档。

最常用的场景是文档中有一张空白页，使用文档提取功能可以快速删除空白页。

或者是将一个长篇文献，提取对自己最有价值的部分页面，生成一个新文档。

▐ 步骤一：在移动端的数科OFD中，打开需要提取页面的文档，点击右下角的更多。

▐ 步骤二：点击文档提取，选择要提取的页面。（文档单次最多支持提取20个页面）

▐ 步骤三：输入文档提取名称，选择OFD或PDF格式，即可完成。

有关于文档合并和文档提取的功能介绍就到这里~

get这个技能，让你处理OFD或者PDF格式的版式文档更加方便！