详细攻略 | 还没了解OFD文件是什么?教你查看和打开OFD文件!
OFD号列车缓缓进站了,
载着电子文件管理的悠悠历程,
披着晨光,满怀希望——
行驶在国家版式文档标准化的阳关大道上。
本期我们将从认识OFD开始,介绍OFD的基础概念、如何打开OFD文件、以及推想OFD未来的发展,带领大家认识OFD——我国国家版式文档格式标准。
OFD 是开放版式文档(Open Fixed-layout Document )的英文缩写,是我国国家版式文档格式标准——《GB/T 33190-2016电子文件存储与交换格式-版式文档》。
那么何为版式文档呢?版式文档是与Word(doc、docx)等流式文档相对的,具有格式独立、版面固定、固化呈现特点的文档。版式文档不易修改,且在不同设备中显示效果不变,而流式文档会根据设备版面显示发生变化。
举例来说
一个doc格式的Word文档,使用Word与WPS打开,容易发生版面变化、内容重排现象,同一篇Word文档,在Office的不同版本中打开也会发生不一致的情况。而版式文档则是不受设备影响,版式固定。在版式、版面、字体、字号等方面与纸质文件保持完全一致。版式文档格式的特点使它成为严肃类电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。
版式文档的代表就是我们工作和生活中非常熟悉的PDF文档,OFD文档则是我国自主研发,自主制定的版式文件格式标准。在PDF基础上加入了许多基于我国社会发展需要的应用场景功能。可以说OFD与PDF定位一致,同为版式文档格式,但OFD后发制人,青出于蓝。
①,打开数科网维官网首页,打开产品页,选择数科OFD阅读器进行下载
②,下载安装好后,点击桌面上出现的数科OFD图标,双击打开。
③,在数科阅读器页面顶部菜单中点击文件-打开选项。
④,选择好需要打开的OFD文件,点击打开就可以进行查看了。
⑤,除了打开功能之外,数科OFD阅读器还可以实现打印、转化为其他格式、批量处理文件、验章等其他功能~
随着标准正式发布,接下来要做的是将我国这一自主研发的技术标准落实到电子文件产业的软件开发和更多的应用中。2016年,在北京成立了电子文件管理推进联盟,共60余家企业或机构成为联盟的首批会员,其中数科、福昕等很多企业都在开发符合或支持OFD标准的产品,产品形态涵盖了终端和服务器,支持的系统包括Windows、Linux和移动平台。随着OFD市场的进一步延伸,会有越来越多的企业参与进来,共同推动OFD版式文档的发展应用。
2016年OFD电子公文系列标准发布,2018年出台OFD的电子证照标准,2020年发布公告电子发票统一格式为OFD,OFD用于存档的相关技术规范也正在规划中。在电子公文、档案、票据等领域初步应用起来后,后续会快速向电子合同、电子病历等其他领域陆续推广。
OFD版式文档格式整合了国家优质的产业资源,有利于最终形成对PDF等相关国外标准的竞争优势,有助于推动我国版式相关技术和产业的良性发展。目前国内主要办公软件厂商和版式厂商都已支持该标准,开发了Windows、Linux和移动平台的各种不同产品。随着5G时代的到来,新基建建设进程发展。相信在未来的日子里OFD会越来越普及,越来越被人们接受,成为大众化的电子文件存储与交换格式。
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